Follow Me – beveiligd printen

Multifunctionele printers hebben veelal gebruikers-identificatie en authenticatie als standaard functionaliteit. Dit zorgt ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot bedrijfskritische informatie.

Met Follow Me Print kunnen gebruikers een afdruktaak starten zonder een printer te selecteren. Wanneer gebruikers in de gelegenheid zijn om een taak op te halen, loggen ze in op een printer die is geconfigureerd voor dit type drukwerk (de locatie van de printer is niet belangrijk) en de taak wordt vrijgegeven voor afdrukken.

Daarnaast kunt u ervoor kiezen na iedere afdruk de gegevens op de harddisk door Ricoh te laten verwijderen. Daarnaast is het mogelijk om uw documenten te beveiligen met een wachtwoord of watermerk.

Voordelen van beveiligd printen

  • Voorkomen van misbruik en verlies van gegevens
  • Naleving van de Wet Bescherming Persoonsgevens en datalekken te voorkomen!
  • Minimaliseren van wachttijden
  • Voorkomen van foutieve afdrukken
  • Afscherming van functies op gebruikersniveau
  • Verificatie zonder lange inlogprocedures

maitre-paul-follow-me-printen-optimalisatie-printerpark-ricoh-document-center-zeeland-en-west-brabantMaitre Paul over Follow Me printen en optimalisatie printerpark

Bekijk hoe Follow Me oplossing werkt. Ricoh in samenwerking met Nuance.

Follow Me oplossing via Smart Operation Panel van Ricoh. Bekijk hoe het werkt!

Case Maitre Paul en Follow Me Printing