Voordelen Print&Share
Outputmanagement

Met Print&Share alle handelingen rondom een document met één druk op de knop uitvoeren. Dit levert enorme tijd- en kostenbesparing op! Van printen naar communiceren. Het is een combinatie van een virtuele printerdriver en een toepassingsprogramma.

Met Print&Share kunt u alle handelingen rondom een document met één druk op de knop uitvoeren. Dit levert enorme tijd- en kostenbesparing op! Printen gaat relatief snel. Maar het opmaken, delen, versturen, opslaan, archiveren en terug vinden van documenten kost veel tijd. Met Print&Share organiseert de printer uw documentstroom.

Print&Share is een kosteneffectieve oplossing die aanpassingen automatiseert en gebruik maakt van het volledige potentieel van uw printer, terwijl het documentdistributie via e-mail, afdrukken, fax of digitale formaten – vereenvoudigd met één enkele klik.

  • Tijd besparen door het elimineren van repetitieve taken voor maatwerk/aanpassing en distributie
  • Verzendkosten elimineren door afdruktaken te converteren naar PDF en hen te verzenden als e-mailbijlagen
  • Voer meerdere acties uit met één muisklik, met inbegrip van document aanpassingen, conversie, output, distributie en archivering.
  • Eenvoudige distributie van documenten naar meerdere output bestemmingen: printen, e-mail, fax en elektronische opslag (als PDF en XML)
  • Print&Share is beschikbaar in verschillende versies om aan uw verschillende zakelijke behoeften te voldoen.

ricoh-print-and-share-vele-soorten-bestanden-documentcenter-zeeland-en-brabant

Tijd- en kostenbesparing

  • minder papier- en tonerverbruik
    het verwijderen en overslaan van blanco pagina’s of pagina’s met enkel een URL, kop- of voettekst en het samenvoegen van pagina’s met veel witruimte verloopt automatisch. Ook kunt u standaard dubbelzijdig printen of documenten afdrukken in lage resolutie. Hiermee levert u ook nog eens een belangrijke bijdrage aan het milieu!
  • geen onnodige afdrukken
    de optimale instellingen voor de printtaak liggen al vast.
  • geen voorbedrukt (brief)papier nodig
    het toevoegen van logo’s, voorwaarden of foto’s aan een printtaak is eenvoudig.

Meer ondernemen (efficiënter werken)

  • productiviteit stijgt
    het opmaken, samenvoegen, printen, verzenden, archiveren en terug vinden van documenten kost minder tijd.
  • professionele uitstraling en minder fouten
    documenten krijgen door standaardisering een professionele uitstraling en de kans op fouten neemt af.
  • juiste informatie op de juiste plaats
    documenten staan met één druk op de knop meteen in de juiste map of archief en zijn daardoor gemakkelijk terug te vinden.

Meer informatie en gratis proefversie downloaden.

 

C1000 kiest voor printgemak met Print & Share

Hiermee beschikt C1000 over een volledig geautomatiseerd printproces voor het aanmaken en printen van transportdocumenten als containerbonnen en rittenstaten. Deze zijn nodig bij het vervoer van producten vanuit de distributiecentra naar de supermarkten.

Lees meer over deze oplossing.